Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Ecomcijfers is een handelsnaam van Van Wijk Advies B.V., gevestigd aan de Nieuwenhagerstraat 50, 6374 XR Landgraaf, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76263061. Van Wijk Advies B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy? Mail info@ecomcijfers.nl of bel 06 15 68 35 13.

Welke gegevens verwerken we?

Bij gebruik van het contactformulier verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Voor cliënten verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening: identificatie- en contactgegevens, financiële en administratieve gegevens (boekhouding, facturen, bankgegevens, aangiften, jaarrekeningen), fiscale identificatienummers (BTW-nummer, RSIN) en — uitsluitend waar wettelijk verplicht — het BSN.

Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen en om onze administratieve en fiscale dienstverlening uit te voeren. De grondslagen daarvoor zijn de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten) en, waar van toepassing, je toestemming of ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.

Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Contactberichten bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en daarna niet langer dan nodig.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel verwerkers in die ons ondersteunen, zoals onze hostingaanbieder (binnen de EU) en de boekhoud- en aangiftesoftware die we gebruiken. Met deze partijen maken we verwerkersafspraken. Als je als cliënt zelf een verkoopkanaal of betaalprovider (zoals Mollie) aan ons koppelt, lezen wij met jouw toestemming uitsluitend de financiële gegevens alleen-lezen uit; gegevens van jouw klanten/kopers verwerken we daarbij niet. Verder verstrekken we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling van gegevens in rust en tijdens transport, toegang op basis van minimale rechten, meervoudige authenticatie, logging en versleutelde back-ups.

Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar info@ecomcijfers.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.